Warunki ogólne

§ 1. Zakres stosowania

(1) Niniejsze ogólne warunki handlowe (OWU) mają zastosowanie do wszystkich umów zawieranych w związku z wydarzeniem Wireless IoT tomorrow pomiędzy
Medienhaus Van Bocxlaer GmbH
Schießgrabenstraße 2
21335 Lüneburg. Niemcy
Telefon: +49 (4131) 7895290 | Faks: +49 (4131) 78952920 | E-mail: team@wiot-tomorrow.com | NIP (Umsatzsteuer ID): DE354447990
(dalej „organizator”) oraz firmami wystawiającymi się na tej imprezie („klienci” lub „wystawcy”).
(2) Niniejsze OWH obowiązują tylko wtedy, gdy wystawca jest przedsiębiorcą (§ 14 BGB – niemiecki kodeks cywilny), osobą prawną prawa publicznego lub funduszem specjalnym prawa publicznego.
(3) Niniejsze OWH obowiązują, jeśli nie uzgodniono inaczej, w wersji obowiązującej w chwili potwierdzenia zamówienia wystawcy odpowiednio w najbardziej aktualnej wersji, która została mu przekazana jako umowa ramowa również w przypadku podobnych przyszłych umów bez konieczności posiadania przez strony powoływania się na nie w każdym indywidualnym przypadku.
(4) Obowiązują wyłącznie OWH organizatora. Sprzeczne lub odbiegające od ogólnych warunków wystawcy tylko wtedy i o ile stają się integralną częścią umowy, jeśli organizator wyraźnie zgodzi się na ich stosowanie. Wymóg tej zgody obowiązuje w każdym przypadku, również wtedy, gdy np. organizator świadczy usługi bez zastrzeżeń, a organizator jest zaznajomiony z OWH wystawcy.
(5) Indywidualne umowy z wystawcą zawarte dla indywidualnego przypadku (w tym umowy dodatkowe, uzupełnienia i aneksy) mają pierwszeństwo przed niniejszymi OWU. Treść takich umów, o ile nie przedstawiono dowodu przeciwnego, musi być określona w pisemnej umowie lub w pisemnym potwierdzeniu organizatora.
(6) Prawnie istotne oświadczenia i powiadomienia dokonywane przez Klienta w związku z umową (np. ustalenie terminów, zgłoszenie wad, oświadczenie o odstąpieniu od umowy lub obniżeniu ceny) wymagają formy pisemnej, a zatem w formie pisemnej lub tekstowej (np. list, e-mail, telefaks). Przepisy ustawowe dotyczące formy i dalszych dowodów, w szczególności w przypadku wątpliwości co do legalności osoby składającej oświadczenie, pozostają nienaruszone.
(7) Odniesienia do ważności przepisów ustawowych mają jedynie znaczenie wyjaśniające. Nawet bez takiego wyjaśnienia obowiązują przepisy prawa, chyba że zostaną one bezpośrednio zmienione lub wyraźnie wyłączone w niniejszych OW.

§ 2. Zawarcie umowy

(1) Propozycje Organizatora, w tym wszelkie dokumenty towarzyszące takie jak katalogi, dokumentacja techniczna (np. rysunki, plany, obliczenia, odniesienia do norm DIN) oraz inne opisy produktów przekazywane w formie elektronicznej lub innej, podlegają zmianom i nie są wiążące. Organizator zastrzega sobie prawo własności, prawa autorskie i prawa do użytkowania niniejszych materiałów.
(2) Złożenie przez organizatora oferty wystawcy wraz z odpowiednimi dokumentami nie stanowi prawnie wiążącej oferty. Zamiast tego służy jako szczegółowa propozycja, którą wystawca może zaakceptować lub odrzucić. Termin przyjęcia lub odrzucenia wniosku jest podany na samym wniosku. Jeżeli termin składania ofert upłynie, a organizator nie uzgodnił innej umowy na przedłużenie, zawarte w nim usługi i produkty zostaną ponownie udostępnione innym potencjalnym wystawcom.
(3) Jeżeli wystawca zdecyduje się na przyjęcie propozycji, musi wyrazić swoją akceptację poprzez złożenie podpisu elektronicznego za pośrednictwem udostępnionego linku. Podpis elektroniczny należy złożyć w terminie ważności określonym w informacji, która zostanie podana wraz z linkiem do podpisu elektronicznego. Jeżeli wystawca zgodzi się na propozycję, ale nie złoży podpisu w terminie ważności, zawarte w niej usługi i produkty zostaną ponownie udostępnione innym potencjalnym wystawcom.
(4) Złożenie podpisu elektronicznego w tym terminie oznacza akceptację przez wystawcę propozycji organizatora i warunków w niej zawartych.
(5) Z chwilą otrzymania ważnego podpisu elektronicznego od wystawcy umowę uważa się za zawartą. Organizator prześle wówczas potwierdzenie złożenia zamówienia, kończąc tym samym proces rezerwacji. Jeżeli wystawca nie ma możliwości złożenia podpisu elektronicznego, pisemna akceptacja drogą pocztową będzie skuteczna dopiero wówczas, gdy organizator zakończy proces poprzez złożenie odpowiedniego potwierdzenia zamówienia.

§ 3. Zatwierdzenie

(1) O zatwierdzeniu wystawców i ich przydziale decyduje organizator. Oferta udziału w wystawie nie stanowi prawnego roszczenia do udziału. Organizator ma prawo ograniczyć wydarzenie do określonych wystawców, produktów lub grup zwiedzających. W żadnym wypadku nie można żądać wykluczenia konkurujących wystawców.
(2) Oferta wystawiennicza w zasadzie jest zgodna z opisem i tytułem wydarzenia. Oferty sprzeczne z charakterem lub standardem wydarzenia mogą zostać wykluczone – nawet w trakcie trwania wydarzenia. W przypadku nieskoordynowanych zmian roszczenia Organizatora wobec wystawcy pozostają nienaruszone.
(3) Organizator może odmówić akceptacji bez podania przyczyny lub uzależnić ją od wpłaty zaliczki na uzgodnioną kwotę płatności.
(4) Organizator ma prawo do cofnięcia udzielonego wstępu, jeżeli został wydany na podstawie fałszywych przesłanek lub informacji lub w przypadku, gdy przesłanki dopuszczenia do udziału w Festiwalu przestały być później spełniane. Organizator może, jeżeli wymagają tego okoliczności, wyznaczyć wystawcy inną lokalizację, podając przyczyny tej zmiany i biorąc pod uwagę zasadność dla wystawcy. Organizator zastrzega sobie możliwość przeniesienia wejść i wyjść na tereny wystawowe i do pawilonów oraz na korytarze.
(5) Catering imprezy zapewnia wyłącznie organizator. Zabrania się odpłatnego oferowania produktów gastronomicznych. Wyjątki od tej zasady wymagają pisemnej zgody organizatora i muszą zostać dostarczone zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawowymi.
(6) Eksponaty, materiały drukowane i artykuły promocyjne mogą być eksponowane wyłącznie na wynajętej powierzchni stoiska i nie mogą być rozprowadzane w korytarzach ani na terenach targowych. Dozwolona jest działalność reklamowa wystawców, o ile ma ona związek z targami i nie narusza przepisów prawa, dobrych obyczajów oraz nie ma konotacji ideologicznych lub politycznych. Organizator ma prawo zakazać rozpowszechniania i eksponowania materiałów promocyjnych mogących powodować reklamację oraz zabezpieczyć istniejące zapasy takich materiałów na czas trwania imprezy. W przypadku naruszenia niniejszego regulaminu organizator ma prawo interweniować i żądać wprowadzenia zmian.
(7) Każdy wystawca jest odpowiedzialny za utylizację własnych odpadów i pozostałości. Organizator zapewnia sprzątanie terenu, holi i ciągów komunikacyjnych.

§ 4. Obowiązek prowadzenia działalności

Wystawca zobowiązany jest do obsługi swoich stoisk, tzn. zarezerwowane przez wystawcę stoiska muszą być odpowiednio wyposażone w eksponaty w określonych godzinach otwarcia przez cały czas trwania imprezy i obsługiwane przez wystawcę przy pomocy kompetentnego personelu. Zabrania się usuwania eksponatów i demontażu stoisk przed zakończeniem imprezy. W przypadku naruszenia obowiązku eksploatacyjnego organizator ma prawo żądać kary umownej, jednak tylko w przypadku, gdy za naruszenie odpowiedzialny jest wystawca. Niedopełnienie obowiązku eksploatacyjnego należy udokumentować i udokumentować zdjęciami oraz czasem. Za każdą godzinę, w której wystawca w sposób zawiniony nie dopełnił obowiązku eksploatacyjnego, może zostać naliczona kara umowna w wysokości 10% ustalonego wynagrodzenia, nie mniej jednak niż 1,000.00 €. Kara umowna przysługuje w przypadku niewykonania zobowiązania eksploatacyjnego przez czas dłuższy niż jedną kolejną godzinę.

§ 5. Współwystawca

(1) Niedopuszczalne jest odpłatne lub nieodpłatne oddawanie przydzielonego stoiska lub jego części osobom trzecim.
(2) Reklama na stoisku jest ściśle ograniczona do towarów lub firm wymienionych we wstępie. Zabrania się reklamowania na stoisku towarów lub firm niewymienionych we wstępie.
(3) O przyjęcie współwystawcy wystawca musi wystąpić do organizatora. Wspólna wystawa nie jest możliwa w przypadku stoiska o powierzchni 9 mXNUMX lub mniejszej. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy rejestracji współwystawcy, a wystawcy głównemu nie przysługuje ogólne prawo do rejestracji współwystawcy. Współwystawców obowiązują takie same warunki jak wystawca główny.
(4) Współwystawcy zobowiązani są do uiszczenia wyznaczonej opłaty współwystawcy. Za uiszczenie opłaty współwystawcy odpowiada jednak główny wystawca stoiska.
(5) Niezarejestrowane włączenie współwystawcy daje organizatorowi prawo do rozwiązania umowy z wystawcą głównym bez wypowiedzenia i opuszczenia stoiska na koszt wystawcy głównego. Główny wystawca zrzeka się prawa do dochodzenia roszczeń wynikających z nieautoryzowanej samopomocy i z tego tytułu nie przysługuje mu żadne roszczenie odszkodowawcze.
(6) Za współwystawców uważa się wszystkich wystawców, którzy wystawiają lub pojawiają się na stoisku obok wystawcy głównego. Dotyczy to podmiotów ściśle powiązanych ekonomicznie lub organizacyjnie z głównym wystawcą. Przedstawiciele firmy nie są także dopuszczani jako współwystawcy.
(7) Za współwystawców nie uważa się przedstawicieli firm i producentów urządzeń, maszyn lub innych produktów, które służą wyłącznie do prezentacji asortymentu wystawcy i nie są oferowane do sprzedaży.

§ 6. Przedmioty wynajmu, meble do wynajęcia

(1)  Wynajmowane przedmioty, wynajmowane meble (budki systemowe i meble) nie mogą być przybijane, malowane, uszkadzane ani w żaden sposób przerabiane.
(2) Wypożyczone meble zostaną opróżnione i zwrócone wieczorem ostatniego dnia imprezy. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za uszkodzenia wypożyczonych mebli oraz pozostawione przedmioty osobiste lub firmowe. Najemca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody i/lub straty pomiędzy dostawą a zwrotem wypożyczonych przez siebie przedmiotów, nawet jeśli opuścił już stoisko. Brakujące lub uszkodzone wypożyczone przedmioty zostaną obciążone kosztami wymiany.
(3) Zamówione kabiny do wynajęcia i meble do wynajęcia zostaną sprawdzone przez Najemcę pod kątem prawidłowego montażu i kompletności. 
(4) Wynajęte meble należy zwrócić lub przygotować do odbioru (opróżnienia stoiska/kabiny) przez obsługę stoiska po zakończeniu imprezy w ostatnim dniu imprezy; dotyczy to odpowiednio wynajmowanych kabin. Wystawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie straty i szkody powstałe do chwili zwrotu lub odbioru mebli. 

§ 7 Ubezpieczenie, dozór, odpowiedzialność, rękojmia

(1) O ogólne bezpieczeństwo sal wystawowych i terenu zewnętrznego w okresie trwania imprezy dba organizator. Podczas montażu i demontażu będzie prowadzony ogólny nadzór. Nadzór ten rozpoczyna się pierwszego dnia montażu i kończy ostatniego dnia demontażu. Organizator jest uprawniony do podjęcia niezbędnych środków kontroli i bezpieczeństwa. Wystawca ma obowiązek zorganizować zabezpieczenie swojego mienia. Ogólne zabezpieczenie zapewnione przez organizatora nie ogranicza wyłączenia odpowiedzialności za szkody osobowe i rzeczowe. Szczególną ochronę na czas trwania imprezy może świadczyć wyłącznie firma ochroniarska wyznaczona przez firmę targową.

§ 8 Postanowienia dodatkowe

Częścią tej umowy jest regulamin obiektu, w którym odbywa się wydarzenie, a jeśli tak, to specjalne przepisy tam obowiązujące, a także wytyczne i przepisy techniczne, które wystawca otrzymuje przed rozpoczęciem wydarzenia.

§ 9 Ceny i warunki płatności

(1) Jeżeli nie uzgodniono inaczej, obowiązują ceny obowiązujące w chwili zawarcia umowy powiększone o ustawowy podatek VAT.
(2) Ceny za usługi, które nie są wymienione, można zażądać i nie stanowią one części umowy, ale wymagają dodatkowej pisemnej umowy. Do wszystkich tych zamówień mają zastosowanie niniejsze OW.
(3) Podane ceny wynajmu obowiązują na czas trwania imprezy.
(4) Złożenie podpisu elektronicznego w obowiązującym terminie i otrzymanie potwierdzenia zamówienia powoduje obciążenie wystawcy ustaloną opłatą. Zafakturowana kwota zostanie uregulowana w terminie 10 dni od daty wystawienia faktury. Wszystkie kwoty faktury płatne są w euro, bez potrąceń i bez żadnych kosztów dla odbiorcy, na jedno z kont wskazanych na fakturze. Organizator uprawniony jest do świadczenia usług w całości lub w części wyłącznie za zaliczką. Organizator zgłasza stosowną rezerwację najpóźniej wraz z potwierdzeniem zamówienia.
(5) Wystawca popada w zwłokę po upływie wyżej wymienionego terminu płatności. Za okres zwłoki od kwoty pozostałej do zapłaty naliczane są odsetki według ustawowej stopy procentowej za zwłokę obowiązującej w danym momencie. Organizator zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania za szkody dodatkowe. Uprawnienie organizatora do odsetek za zapadalność handlową (§ 353 Handelsgesetzbuch / HGB niemiecki kodeks handlowy) pozostaje nienaruszone w stosunku do handlowców. Organizator ma prawo w przypadku nie wywiązania się z tych obowiązków usunąć wystawcę i ewentualnych współwystawców z terenu stoiska do czasu uiszczenia wszystkich należnych opłat oraz wstrzymać świadczenie usług. Ustawowe prawo Organizatora do odstąpienia od umowy pozostaje nienaruszone.
(6) Warunkiem korzystania z przydzielonej powierzchni wystawienniczej i otrzymania identyfikatora wystawcy jest wpłata zafakturowanej kwoty w ustalonych terminach.
(7) Prawo do potrącenia i zatrzymania przysługuje wystawcy tylko wtedy, gdy roszczenia wzajemne klienta zostaną prawomocnie rozstrzygnięte, bezsporne lub uznane przez organizatora.
(8) Jeżeli po zawarciu umowy organizator zauważy, że jego uprawnienia do ustalonej zapłaty są zagrożone w związku z niewykonaniem przez wystawcę świadczenia (np. otwarciem postępowania upadłościowego), zgodnie z przepisami ustawowymi organizator ma prawo odmówić wykonania usługi oraz – jeżeli ma zastosowanie, po wyznaczeniu terminu – odstąpienie od umowy (§ 321 BGB). Nie ma to wpływu na przepisy prawa dotyczące rezygnacji z wyznaczania terminu.

§ 10 Rezerwacje

Odwołanie, przerwanie, przełożenie, zamknięcie imprezy
(1) Organizator ma prawo w uzasadnionych wyjątkowych sytuacjach zmienić czas i/lub miejsce, skrócić, przerwać, przerwać, częściowo zamknąć lub odwołać wydarzenie. Uzasadniona wyjątkowa sytuacja uzasadniająca zastosowanie takiego środka ma miejsce, jeżeli istnieją wystarczające przesłanki faktyczne, że planowane przeprowadzenie lub kontynuowanie imprezy może spowodować konkretne zagrożenie dla zdrowia i życia lub mienia o znacznej wartości.
(2) Organizatorowi przysługuje również uprawnienie określone w ust. 1, gdy z powodu działania siły wyższej (np. zarządzenia służbowego lub pilnej rekomendacji urzędowej, konfliktów pracowniczych, terroru lub innego zagrożenia zdrowia i życia, zdarzeń naturalnych, pandemii, epidemii) niezakłócony przebieg imprezy jest naruszona lub zagrożona w takim stopniu, że zamierzony cel imprezy nie może zostać osiągnięty lub tylko ze znacznym ograniczeniem dla wystawców, zwiedzających lub organizatora.
(3) Organizator podejmuje decyzje zgodnie z ust. 1 i ust. 2 jako organizator według własnego uznania. Podejmując decyzję, należy wziąć pod uwagę interesy wszystkich zainteresowanych uczestników (w szczególności wystawców, zwiedzających, tematów konferencji, prelegentów, sponsorów itp.), zarówno w odniesieniu do celu wydarzenia, jak i niezbędnych względów bezpieczeństwa .

Skutki prawne odwołania, przerwania, przełożenia, zamknięcia wydarzenia

(4) W przypadku wystąpienia siły wyższej organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu wydarzenia. W takiej sytuacji wystawcy nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy, żądania odszkodowania lub pociągnięcia organizatora do odpowiedzialności. Organizator wyraża jednak zgodę na zaliczenie wniesionych przedpłat na poczet udziału w przełożonej imprezie.
(5) Jeżeli zmiana terminu targów w rozsądnym terminie nie jest możliwa lub jeśli wystawca w przekonujący sposób wykaże, że zmiana terminu jest niepraktyczna, otrzyma zwrot uiszczonych opłat za stoisko pomniejszony o zryczałtowane 30% odliczenie za inne uzgodnione usługi. Wystawca zastrzega sobie prawo udowodnienia, że ​​wydatki organizatora były znacznie niższe lub nie wystąpiły.
(6) Jeżeli siła wyższa uniemożliwi wystawcy udział w wydarzeniu (np. lokalne ograniczenia w podróżowaniu), nie przysługuje mu zwrot kaucji, odstąpienie od umowy ani odszkodowanie. Niemniej jednak organizator wyraża chęć zaliczenia zadatku na poczet udziału w kolejnej imprezie.
(7) W przypadkach innych niż siła wyższa, jeżeli nieprzewidziane i niekontrolowane okoliczności uniemożliwiają lub znacząco utrudniają przeprowadzenie lub przełożenie imprezy, organizator ma prawo odwołać imprezę lub wybrać inną lokalizację lub termin. Wydarzenie w tym przypadku musi odbyć się w promieniu 80 km od pierwotnego miejsca wydarzenia lub w ciągu 55 dni przed planowanym terminem lub po nim. W takiej sytuacji wystawcy nie przysługuje zwrot wpłaconej przedpłaty, odstąpienie od umowy ani odszkodowanie. Organizator ma obowiązek niezwłocznie poinformować wystawcę o każdym odwołaniu lub przełożeniu targów. Jeżeli wystawca nie odpowie w ciągu 15 dni roboczych na zawiadomienie o rezygnacji wskazujące na jego niechęć do udziału, przyjmuje się, że wystawca wyraził zgodę na udział.

Rezygnacja z przyczyn ekonomicznych

anulowania, wzajemne zobowiązania obu stron umowy nie mają zastosowania. Organizator ma obowiązek zwrócić wystawcy dokonane już wpłaty, jeżeli do chwili odwołania nie została wykonana odpłatna usługa. Nie przysługują żadne roszczenia wystawcy o zwrot wydatków w związku z już odbytą imprezą ani roszczenia o odszkodowania w związku z odwołaniem imprezy.

§ 11 Rezygnacja/Wypowiedzenie

(1) Po akceptacji wystawca nie może wycofać ani zmniejszyć powierzchni swojego stoiska, chyba że organizator spowodował to na skutek rażącego niedbalstwa lub umyślnego działania lub mają zastosowanie warunki §§ 323, 324, 326 BGB (niemiecki kodeks cywilny). Dotyczy to również wszelkich dodatkowych uzgodnionych usług (pakietów usług, sponsoringu i możliwości promocyjnych). Wystawca zobowiązany jest do uiszczenia pełnej opłaty za uczestnictwo i świadczone usługi. Niezajęcie powierzchni przez wystawcę nie zwalnia go z obowiązku zapłaty. Organizator wyraża jednak zgodę na pisemne odstąpienie od umowy najmu i uzgodnionych usług dodatkowych do 6 miesięcy przed rozpoczęciem targów za zryczałtowaną rekompensatą w wysokości 50% całkowitego czynszu podstawowego netto powiększonego o koszty dodatkowe i koszty netto dodatkowych usługi. Jeżeli współwystawca nie bierze udziału w Targach, uiszczana jest pełna opłata współwystawcy. Wycofanie się lub brak udziału wystawcy głównego prowadzi jednocześnie do wykluczenia i cofnięcia dopuszczenia współwystawcy.
(2) Organizator ma prawo rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia i bez względu na ciągłą odpowiedzialność wystawcy za pełny czynsz i powstałe koszty, jeżeli wystawca nie wywiąże się ze zobowiązań umownych po upływie ustalonego okresu karencji. Dotyczy to sytuacji, gdy ustaną przesłanki zawarcia umowy przez wystawcę, np. istotne zmiany w ofercie produktów, które nie pokrywają się już z tematyką targów, lub gdy pogorszy się sytuacja ekonomiczna wystawcy, ustaną płatności, zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe lub jeżeli spółka jest w likwidacji. Jeżeli organizator powziął informację o faktach zagrażających jego roszczenia o zapłatę w związku ze złą sytuacją finansową wystawcy i powziął tę wiedzę do 6 miesięcy przed targami, przysługuje mu zryczałtowane odszkodowanie w wysokości 50% czynszu bazowego netto oraz dodatkowe usługi. Jeżeli w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia targów zostanie ogłoszona informacja, wynagrodzenie wzrasta do 100%. Wystawca zastrzega sobie prawo udowodnienia, że ​​wydatki organizatora były znacznie niższe lub nie wystąpiły.

§ 12 Konstrukcja i konstrukcja stoisk

(1) Wytyczne dotyczące budowy i projektu stoiska zostaną ustalone przez obiekt wydarzenia, zawierające obowiązujące regulacje. Zostaną one przekazane wystawcom w Wytycznych Technicznych. Wytyczne techniczne dla wystawców i budowniczych stoisk stanowią część umowy i są dostępne na żądanie w ich aktualnej wersji. Późniejsze zmiany są zastrzeżone i po ich wprowadzeniu staną się wiążące dla wydarzenia.
(2) Dopiero po wyrażeniu zgody na budowę stoiska zatwierdzona zostaje koncepcja zabudowy stoiska wystawcy. W tym celu należy wypełnić i przesłać ankietę.
(3) Obowiązujące dla wystawcy i jego kontrahentów są odpowiednie przepisy prawa i regulacje administracyjne. Za czynności logistyczne na terenie obiektu tj. rozładunek wraz z zapewnieniem sprzętu pomocy technicznej, transport na stoisko, odprawę celną w imporcie czasowym lub ostatecznym odpowiadają wyłącznie spedytorzy zatrudnieni przez organizatora.
(4) Montaż budek jest możliwy tylko w podanych przedziałach czasowych. Wystawca jest zobowiązany do ukończenia stoiska w tym przedziale czasowym.
(5) W przypadku niedotrzymania podanych terminów montażu i po jednokrotnym upomnieniu z wyznaczeniem terminu do zakończenia montażu stoiska przez organizatora, może on udostępnić powierzchnię stoiska osobie trzeciej, jeżeli montaż nie zostanie zakończony w terminie podany termin. Nie zwalnia to wystawcy z obowiązku zapłaty pełnego czynszu za stoisko oraz kosztów dodatkowych. Roszczenia odszkodowawcze są wykluczone.
(6) Wystawca musi opuścić teren imprezy po upływie podanego przez organizatora przedziału czasowego montażu. W przypadku naruszenia wynikające z tego koszty i szkody zostaną odpowiednio zwrócone przez wystawcę.
(7) Jeżeli wystawca nie pojawi się na imprezie, wszelkie roszczenia z tytułu realizacji umowy pozostają. Organizator zastrzega sobie prawo do obciążenia go kosztami wynikającego z tego dodatkowego wysiłku (przeniesienie, dekoracja itp.).

§ 13 Demontaż

(1) Demontaż stoiska musi nastąpić po zakończeniu imprezy i tylko w wyznaczonym przedziale czasowym na demontaż.
(2) Organizator ma prawo do usunięcia pozostawionych eksponatów na koszt wystawcy. Budki lub przedmioty, które nie zostały usunięte przed upływem czasu demontażu, mogą zostać usunięte, zniszczone lub przechowane przez organizatora według jego uznania bez ponoszenia jakiejkolwiek odpowiedzialności za utratę lub uszkodzenie.
(3) Uszkodzenia podłogi lub ścian należy odpowiednio naprawić, w przeciwnym razie prace te wykonuje organizator lub na zlecenie organizatora na koszt wystawcy. To samo dotyczy szkód wyrządzonych w budynku imprezy lub jego wyposażeniu. Dalsze roszczenia odszkodowawcze pozostają nienaruszone.

§ Odpowiedzialność 14

(1) O ile z niniejszych OW i postanowień późniejszych nie wynika inaczej, organizator ponosi odpowiedzialność z tytułu naruszenia obowiązków umownych i pozaumownych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
(2) Organizator ponosi odpowiedzialność za szkody – niezależnie od podstawy prawnej – z tytułu odpowiedzialności na zasadzie winy w przypadku umyślnego działania i rażącego niedbalstwa. W przypadku drobnych zaniedbań organizator odpowiada, poza ustawowymi ograniczeniami odpowiedzialności (np. dochowanie należytej staranności, nieistotne naruszenie obowiązków), za
a) straty powstałe w wyniku naruszenia życia, ciała lub zdrowia,
b) za szkody wynikające z naruszenia istotnego obowiązku umownego (zobowiązania, tj
którego spełnienie jedynie umożliwia w ogóle należyte wykonanie umowy i na którym kontrahent polega i co do zasady może polegać na jego przestrzeganiu); w tym przypadku odpowiedzialność organizatora jest jednak ograniczona do
zwrot przewidywalnych, typowo występujących szkód.
(3) Ograniczenia odpowiedzialności określone w ust. 2 dotyczą także naruszeń obowiązków przez osoby lub na rzecz osób, za których winę organizator ponosi zgodnie z przepisami ustawowymi. Nie obowiązują one w przypadkach, gdy organizator złośliwie zataił wadę lub udzielił gwarancji za stan towaru lub roszczeń kupującego zgodnie z Produkthaftungsgesetz (niemiecką ustawą o odpowiedzialności za produkt).
(4) W przypadku naruszenia obowiązków, które nie wynika z wady, klient ma prawo do odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy tylko wtedy, gdy za naruszenie obowiązków odpowiada organizator. Wyklucza się bezpłatne prawo klienta do wypowiedzenia umowy (w szczególności zgodnie z § 650 i 648 BGB (niemiecki kodeks cywilny)). W przeciwnym razie obowiązują przesłanki prawne i skutki prawne.

§ 15 Wybór prawa i miejsca jurysdykcji

(1) W odniesieniu do niniejszych OWH i stosunku umownego między organizatorem a klientem zastosowanie ma prawo Republiki Federalnej Niemiec z wyłączeniem jednolitego prawa międzynarodowego, w szczególności Konwencji ONZ o sprzedaży.
(2) O ile klient jest handlowcem w rozumieniu Handelsgesetzbuch (niemieckiego kodeksu handlowego) lub o ile klient jest osobą prawną prawa publicznego lub specjalnym funduszem prawa publicznego, jest on wyłącznym – także międzynarodowym – miejscem jurysdykcji dla wszelkich sporów wynikających z niniejszego stosunku umownego jest siedziba organizatora w Lüneburgu w Niemczech. Dotyczy to również sytuacji, gdy klient jest przedsiębiorcą w rozumieniu § 14 BGB (niemiecki kodeks cywilny). Organizator ma jednak w każdym przypadku prawo do wytoczenia powództwa w miejscu spełnienia świadczenia, zgodnie z niniejszymi OWU, odpowiednio w głównej mierze indywidualną umową lub w ogólnej jurysdykcji Klienta. Regulacje ustawowe o zasadniczym znaczeniu, w szczególności jurysdykcja wyłączna, pozostają nienaruszone.